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中國檔案報報道武漢市“互聯網+檔案”服務工作

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近日,中國檔案報以《讓數據多跑路 讓群眾少跑腿》為題報道了武漢等城市“互聯網+檔案”服務工作。武漢市檔案局為貫徹落實國務院辦公廳《關于加強政府網站信息內容建設的意見》,適應“互聯網+”時代潮流,讓檔案信息化建設成果更好地服務社會,多措并舉開展“互聯網+檔案”服務,今后有6項主要政務和服務事項均能在網上進行辦理,實現了“讓數據多跑路,讓群眾少跑腿”的服務目標。

2017年1月起,武漢市基層單位檔案工作人員如果要向市檔案局館申請辦理檔案登記、報批機關與企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表、報名參加檔案人員培訓等事宜,再也不用親自到市檔案局館申請或辦理了,只需通過市檔案局館網站在線提交相關申請和電子文件材料,就可以在規定的辦理時限內收到反饋結果。

市檔案局館網站還提供了網上檔案業務指導服務,檔案人員可通過網絡下載網上課堂和上傳檔案業務工作的視頻或課件。為方便社會組織及個人捐贈檔案資料,市檔案局館開通了網上檔案征集捐贈聯系渠道,鏈接了國務院、省政府、市政府的政府公開信息網頁,擬將市檔案館保管的9000多份現行公開文件全文上網以供查閱。

市檔案局館在調研考察、學習借鑒各地檔案網站經驗的基礎上,用5個月時間完成了網站的全新改版升級,努力將網站打造成更加及時、準確、有效的檔案政務信息發布、互動交流和公共服務的新平臺,促進局機關行政機構職能的轉變和檔案治理能力的提升,滿足社會需求。

為切實做好“互聯網+檔案”服務,市檔案局館加強組織領導,成立了網站建設領導小組,局館主要領導擔任組長,分管政務公開與宣傳工作的副局館長為組員;探索網站運行管理新模式,組建網站運行管理團隊,設立市檔案局館網站編輯部,明確主編、副主編、專職編輯等人員,編輯部負責網站重要信息內容的把關和發布,協調和督促市檔案局館各部門及時準確地采編發布相關信息并辦理網上政務服務事項;強化網站激勵機制,將網上信息發布及服務事項辦理納入市檔案局館各部門績效考評要求,納入各區檔案局館績效考評內容,納入市直單位檔案工作考核要求,切實增強全市檔案目標意識和互聯網管理意識,不斷提升用戶體驗。

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